The compensation is competitive and the company has wonderful benefits.

Here is the basic Job Description:

RESPONSIBILITIES:
• Provide administrative support to the CEO
• Responsible for multiple, complex calendar management, arranging meetings, WebEx and conference calls
• Handle domestic and international travel logistics (hotel, flight, car) and visa application process for CEO and his family if required for business travel
• Prepare and submit expense reports in a timely manner, following up with finance as needed
• Organize internal and external meetings for the CEO, make sure participants are well-prepared, and follow-up with participants after the meeting if needed
• Assist in preparing meeting materials, reports and presentations
• Any other duties as assigned

SKILLS:
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and conference communication tools (WebEx, GlobalMeet, Skype)
• Ability to prioritize work in a fast-paced environment and handle multiple tasks concurrently
• Solid organizational skills, ability to be a self-starter and able to work independently with little or no direction
• Outstanding attention to detail is a must.
• Conduct communication across complex international environments

EXPERIENCE:
• Minimum of 3 years executive administrative support, Bachelor’s Degree (BA) or related business experience.

Компенсация является конкурентоспособной, и компания имеет замечательные преимущества.

Вот основной Описание работы:

ОБЯЗАННОСТИ:
• Оказание административной поддержки директора
• ответственность за многочисленные, комплексного календарного управления, организации встреч, WebEx и конференц-связи
• Ручка внутренней и международной логистики путешествия (гостиница, полет, автомобиль) и процесс подачи заявления на визу для генерального директора и его семьи в случае необходимости для деловых поездок
• Подготовить и представить отчеты о расходах своевременно, следуя с финансами по мере необходимости
• Организация внутренних и внешних встреч для CEO, убедитесь, что участники хорошо подготовлены, и последующие с участниками после встречи, если это необходимо
• Оказание помощи в подготовке материалов совещаний, докладов и презентаций
• Любые другие обязанности, возложенные

НАВЫКИ:
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Сильные знание с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а также средств связи конференций (WebEx, GlobalMeet, Skype)
• Возможность установить приоритеты работы в быстро меняющейся среде и справляться с несколькими задачами одновременно
• Твердые организационные навыки, умение быть самопуск и способен самостоятельно работать практически без направления
• Исключительная внимание к деталям является обязательным.
• Проводить коммуникации в сложных международных условиях

ОПЫТ:
• Минимум 3 года исполнительная административная поддержка, степень бакалавра (BA) или связанных с бизнес-опытом.
Kompensatsiya yavlyayetsya konkurentosposobnoy, i kompaniya imeyet zamechatel'nyye preimushchestva.

Vot osnovnoy Opisaniye raboty:

OBYAZANNOSTI:
• Okazaniye administrativnoy podderzhki direktora
• otvetstvennost' za mnogochislennyye, kompleksnogo kalendarnogo upravleniya, organizatsii vstrech, WebEx i konferents-svyazi
• Ruchka vnutrenney i mezhdunarodnoy logistiki puteshestviya (gostinitsa, polet, avtomobil') i protsess podachi zayavleniya na vizu dlya general'nogo direktora i yego sem'i v sluchaye neobkhodimosti dlya delovykh poyezdok
• Podgotovit' i predstavit' otchety o raskhodakh svoyevremenno, sleduya s finansami po mere neobkhodimosti
• Organizatsiya vnutrennikh i vneshnikh vstrech dlya CEO, ubedites', chto uchastniki khorosho podgotovleny, i posleduyushchiye s uchastnikami posle vstrechi, yesli eto neobkhodimo
• Okazaniye pomoshchi v podgotovke materialov soveshchaniy, dokladov i prezentatsiy
• Lyubyye drugiye obyazannosti, vozlozhennyye

NAVYKI:
• Otlichnyye ustnyye i pis'mennyye kommunikativnyye navyki
• Sil'nyye znaniye s Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), a takzhe sredstv svyazi konferentsiy (WebEx, GlobalMeet, Skype)
• Vozmozhnost' ustanovit' prioritety raboty v bystro menyayushcheysya srede i spravlyat'sya s neskol'kimi zadachami odnovremenno
• Tverdyye organizatsionnyye navyki, umeniye byt' samopusk i sposoben samostoyatel'no rabotat' prakticheski bez napravleniya
• Isklyuchitel'naya vnimaniye k detalyam yavlyayetsya obyazatel'nym.
• Provodit' kommunikatsii v slozhnykh mezhdunarodnykh usloviyakh

OPYT:
• Minimum 3 goda ispolnitel'naya administrativnaya podderzhka, stepen' bakalavra (BA) ili svyazannykh s biznes-opytom.